hubbl Sign

E-Mail-Signaturen, die nie veralten.

hubbl Sign sorgt dafür, dass jede E-Mail eures Teams die richtige Telefonnummer, den richtigen Titel und das aktuelle Logo trägt – automatisch. Zentral verwaltet, ohne dass jemand eine Outlook-Einstellung anfassen muss.

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Das Signaturen-Chaos

Eure E-Mail-Signaturen sind eine Sammlung halber Wahrheiten.

Jeder Mitarbeiter hat seine Signatur irgendwann mal selbst eingerichtet. Mit der Telefonnummer, die damals stimmte. Mit dem Titel, den er damals hatte. Mit dem Logo, das letztes Jahr neu gestaltet wurde – aber bei dreißig Prozent des Teams immer noch das alte ist.

Bei jeder Änderung schickt jemand eine Rundmail mit „bitte aktualisiert eure Signaturen“. Und die Hälfte tut es.

hubbl Sign macht das Thema endgültig fertig: Signaturen werden zentral generiert, aus der hubbl ID gespeist, und in Echtzeit ausgespielt – in Outlook, Outlook Web, Gmail und Mobilgeräten.

AB
Anna Berger
Sales Manager {·} hubbl
+49 30 998 220 · anna@hubbl.me
Logo veraltet (Rebrand 2024 fehlt)
JM
Jonas Müller
Marketing Lead · DB Product Lab UG
+49 0 30 555 70220 · jonas@hubbl.me
falsche Vorwahl + doppelte Null
SF
Sophie Falk
Head of Operations · DB Product Lab UG
sophie@hubbl.me
Pflichtangaben (HRB, USt-ID) fehlen
RK
Robert Klein
IT-Leiter · hubbl
+49 30 5557 0220 · robert@hubbl.me
falscher Titel (seit 14 Mon. „Head of IT“)
↓ So sollte es aussehen
AB
Anna Berger
Senior Account Managerin · DB Product Lab UG
+49 30 5557 0220 · anna@hubbl.me · Friedrichstraße 68, 10117 Berlin
DB Product Lab UG · HRB 17578 PB · Geschäftsführer: Björn Kerl, Dominik Sypniewski
✓ aus hubbl ID · live · alle Felder geprüft
Zentral verwaltet, automatisch ausgerollt

IT pflegt einmal. Alle haben's.

Template entwerfen

Marketing baut das Signatur-Layout im hubbl-Editor. Logo, Farben, Disclaimer, Pflichtangaben – alles zentral und versionierbar.

Mit hubbl ID verknüpfen

Dynamische Felder ziehen sich Mitarbeiter-Daten direkt aus der hubbl ID. Name, Rolle, Telefon, Foto, Standort.

Live in jeder Mailbox

Signaturen werden serverseitig in Microsoft 365 oder Google Workspace eingespielt. Funktioniert auf allen Geräten – auch auf dem iPhone.

Wo hubbl Sign zuhause ist

Outlook, Gmail, Web, Mobile.

hubbl Sign funktioniert da, wo eure E-Mails entstehen. Server-seitige Integration für Microsoft 365 und Google Workspace heißt: keine Plug-ins auf jedem Rechner, keine Mobile-Lücken, keine vergessenen Geräte.

Microsoft OutlookDesktop · Web · Mobile
Microsoft 365Exchange Online
Google WorkspaceGmail
Apple Mailvia IMAP / Exchange
Mehr als Kontaktdaten

Macht aus Signaturen Marketing-Fläche.

Eine E-Mail-Signatur erscheint mehrere hundert Mal pro Mitarbeiter pro Monat. Das ist Reichweite. hubbl Sign lässt euch diese Fläche aktiv nutzen – mit Bannern, Aktionen und kampagnenbasierten Inhalten, die sich gruppen- oder zeitgesteuert ausspielen lassen.

  • Kampagnen-Banner„Wir sind auf der Hannover Messe“ für Vertriebsteams, „Recruiting offen“ für HR.
  • Saisonale AnpassungenWeihnachten, Sommerpause, Geschäftsjahresabschluss – einmal planen, automatisch ausspielen.
  • A/B-TestsMehrere Varianten parallel ausrollen, deterministisch zugewiesen pro Mitarbeiter – sehen, was klickt, ohne Empfänger-Verwirrung.
  • Gruppen-spezifischBanner gezielt an Abteilungen oder Positionen ausspielen – Sales bekommt das Messe-Banner, Engineering das Recruiting-Banner.
  • Geplante VeröffentlichungenComing soonKampagnen voraus terminieren – ein Quartal Content-Plan, automatisch verteilt.
Rechtssicher, ohne nachzudenken

Pflichtangaben, automatisch.

Impressum, Geschäftsführerangaben, Handelsregister, USt-ID – alles, was rechtlich in eine Geschäfts-E-Mail gehört, kommt aus der zentralen Konfiguration. Wenn sich die Geschäftsführung ändert, ändert sie sich in jeder Signatur. Sofort.

  • Pflichtangaben gemäß § 37a HGB / § 80 AktGHRB-Nummer, Geschäftsführer, Sitz – auf jeder Geschäfts-E-Mail rechtssicher.
  • DSGVO-konforme DisclaimerVertraulichkeitshinweise und Datenschutz-Standards, zentral pflegbar pro Region.
  • VertraulichkeitshinweiseBei Bedarf rollenbasiert – Legal sieht andere Hinweise als Sales.
  • Mehrsprachige TemplatesComing soonDeutsch, Englisch, Französisch – sprachgesteuert auf Basis des Empfängers oder der Absender-Region.

hubbl Sign ist eines von drei Modulen.

Schau dir auch die anderen Bausteine der hubbl-Suite an.

hubbl CardTap. Teilen. Fertig.
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hubbl SyncPflegen einmal. Synct überall.
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Schluss mit der Outlook-Bastelei.

Lass uns in 20 Minuten eine Signatur für dein Team bauen – live, in deinem Setup, mit echten Daten.

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