Echtzeit, wenn's drauf ankommt
Live-Sync
Änderungen in Entra werden in unter zwei Sekunden in HubSpot sichtbar. Webhook-basiert, ohne Polling.
hubbl Sync
Pflegen einmal. Synct überall.
hubbl Sync ist die unsichtbare Schicht zwischen euren Systemen. Was sich in Entra ändert, landet automatisch im CRM. Was im CRM passiert, kommt zurück. Bidirektional, in Echtzeit, mit Audit-Trail.
Das Sync-Problem
Eure Systeme sprechen miteinander. Aber nur halb.
Wenn ein Mitarbeiter neu anfängt, läuft das in der Regel heute so ab: HR trägt ihn in Personio ein. Die IT legt ihn in Entra an. Vertrieb pflegt ihn ins CRM. Operations nimmt ihn ins ERP auf. Vier Systeme, vier Einträge, vier Wahrheiten.
Wenn er Herr Schmidt heißt und nach der Hochzeit Herr Müller wird, wird die Änderung in zwei der vier Systeme vergessen. Wenn er befördert wird, in dreien. Wenn er das Unternehmen verlässt, bleibt sein CRM-Account oft jahrelang aktiv.
hubbl Sync löst das nicht durch noch ein System – sondern durch eine Schicht zwischen den Systemen.
Heute · vier Systeme, vier WahrheitenDrift
EntraAndreas Müller · VP Sales
HubSpotAndreas Schmidt · Sales Mgr.
Microsoft DynamicsA. Schmidt · Sales
PersonioAndreas Müller · Senior Sales
Mit hubbl Sync · eine WahrheitSynced
EntraAndreas Müller · VP Sales
HubSpotAndreas Müller · VP Sales
Microsoft DynamicsAndreas Müller · VP Sales
PersonioAndreas Müller · VP Sales
Eine Schicht, viele Verbindungen
Bidirektional. In Echtzeit.
Ihr definiert eine Source of Truth pro Datentyp. Stammdaten aus Entra, Vertriebs-Notizen aus dem CRM, Vertragsdaten aus Personio. Was wo gepflegt wird, bleibt euch überlassen. hubbl Sync sorgt dafür, dass alle anderen Systeme automatisch aktualisiert werden – mit klaren Regeln, was gewinnt, wenn zwei Systeme gleichzeitig ändern.
Klare Regeln, keine Überraschungen
Konfliktlösung
Pro Feld definiert ihr, welches System gewinnt. Bei Konflikten greift eure Policy – kein Daten-Roulette.
Jede Änderung nachvollziehbar
Audit & Rollback
Vollständiger Audit-Trail aller Sync-Vorgänge. Versehentliche Massenänderungen lassen sich auf Knopfdruck zurückrollen.
Verbunden mit allem, was zählt
Eure Stack. Vollständig integriert.
hubbl Sync verbindet sich nativ mit den Systemen, die in deutschen und europäischen Mittelstands- und Enterprise-Umgebungen Standard sind. Drei Kategorien, in denen ihr uns findet.
Identity & Directory
- Microsoft Entra ID
- Active Directory(on-prem · Hybrid Connector)
- Google Workspace Directory
- SAML / SCIM-Endpoints
CRM & ERP
- HubSpot
- Salesforce
- Microsoft Dynamics 365
- Microsoft Dynamics
- DATEV
Kollaboration & HR
- Microsoft Outlook / Exchange Online
- Personio
- HRWorks
- Microsoft Teams(Profile-Sync)
- Slack(Profile-Sync)
Eure Datenstruktur, eure Regeln
So flexibel wie eure Realität.
Kein Unternehmen hat saubere, einheitliche Datenmodelle in allen Systemen. hubbl Sync hilft euch dabei, ohne dass ihr dafür eure Systeme umbauen müsst.
- Custom FieldsBeliebige zusätzliche Felder pro Mitarbeiter – über die Standard-Stammdaten hinaus.
- Feld-Mapping„Job Title“ in Entra ↔ „Position“ in HubSpot ↔ „Funktion“ in Microsoft Dynamics.
- TransformationenAus „Müller, Anna“ wird „Andreas Müller“, aus „+49 (0) 30 1234567“ wird ein einheitliches Format.
- Bedingte RegelnMarketing-Teams syncen anders als Engineering-Teams – pro Gruppe konfigurierbar.
- Read-only-ModiPro System individuell festlegen, ob nur lesen oder schreiben – Audit-Trail inklusive.
Sicherheit ist nicht verhandelbar
Keine Sync-Aktion ohne Audit.
Wenn ihr eine Schicht in eure Stack einzieht, muss sie wissen, was sie tut. hubbl Sync läuft mit minimalen API-Berechtigungen, loggt jede Änderung und erlaubt rollenbasierte Freigabe-Workflows für sensible Datenflüsse.
- Read-only-Vorab-TestsVor jedem produktiven Sync. Zeigt, was passieren würde – ohne dass etwas passiert.
- Vollständige Audit-LogsWer, was, wann, wohin – jede Sync-Aktion ist nachvollziehbar.
- Rollback einzelner ÄnderungenOder ganzer Sync-Läufe. Auf Knopfdruck zurück zum Vorzustand.
- Genehmigungs-WorkflowsFür Massenänderungen ab konfigurierbarer Schwelle – Vier-Augen-Prinzip auf Wunsch.
- ISO 27001-konforme ProzesseZertifizierung in Vorbereitung. DSGVO ist selbstverständlich.
Schneller live als gedacht
Setup in 30 Minuten. Wirklich.
hubbl Sync ist darauf ausgelegt, dass IT-Teams es ohne Beratung in Betrieb nehmen können. Drei Schritte, dreißig Minuten – und der erste Sync läuft.
Verbinden
Entra-Connector über One-Click-OAuth einrichten, weitere Systeme nach Bedarf.
Mappen
Felder aus Entra zu Modulen oder Drittsystemen zuordnen – per visuellem Mapping-Tool.
Aktivieren
Test-Sync mit zehn Mitarbeitern, dann produktiv schalten. Rollback-Schalter immer verfügbar.
hubbl Sync ist eines von drei Modulen.
Schau dir auch die anderen Bausteine der hubbl-Suite an.
Lasst eure Systeme endlich miteinander reden.
In der Demo zeigen wir dir den Sync live mit deiner Entra und einem System deiner Wahl. Read-only, ohne Risiko – nur damit du siehst, wie sauber das aussieht.